Politique de confidentialité GP Portail
Date de mise en ligne : 18 02 2021
GP Portail accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel et au respect des dispositions légales en vigueur en la matière.
La présente politique de protection des données personnelles détaille les mesures mises en œuvre par GP Portail afin de traiter vos données personnelles, c’est-à-dire les données personnelles que ses clients et prospects sont susceptibles de lui fournir, conformément à la législation en vigueur et notamment du Règlement Général relatif à la Protection des Données Personnelles (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.
Le responsable du traitement
Le responsable de traitement détermine les finalités et les moyens de traitement de vos données.
Le responsable du traitement est la société GP Portail, dont le siège est situé au 16 Chemin des amoureux, 89140 Pont-sur-Yonne, immatriculée au registre du Commerce et des Sociétés de SENS sous le numéro 707280491 et représenté par M. Nicolas Garnerone en sa qualité de Gérant.
La collecte des données
Vos données personnelles sont susceptibles d’être recueillies de plusieurs manières et notamment lors de :
- La création d’un compte client professionnel,
- L’inscription à la newsletter,
- Le dépôt d’un projet pour les particuliers,
- D’une demande de contact par le formulaire de contact,
- La candidature à un poste.
Informations susceptibles d’être collectées
GP Portail n’entend pas collecter des informations qui ne seraient pas nécessaires et utiles dans le cadre de sa relation avec ses clients. Vos données personnelles sont principalement collectées par le biais de formulaires dont certaines cases comportent un astérisque visant à préciser les informations qu’il est obligatoire de renseigner afin que nous puissions vous fournir le service sollicité.
Catégories de données collectées, finalités et bases juridiques
Données permettant la création de votre compte client professionnel et la gestion de la relation client
Les données collectées sont des informations relatives au(x) contact(s) indiqué(s) à GP Portail sur le formulaire, le référent principal pour le contrat, le contact pour la facturation et tout autre personne contact : nom, prénom, adresse mail professionnelle, téléphone professionnel, fonction, et toute les informations contenues dans les échanges (nature de la demande, etc.)
Ces données sont destinées, en tant que de besoin, aux collaborateurs en charge du suivi de la relation commerciale et/ou du partenariat, de la comptabilité/facturation et aux collaborateurs des services impliqués par la demande/le contrat.
Les données sont conservées :
- Les devis : 12 mois
- Pour les contrats et afin d’exécuter le contrat : la durée de la relation contractuelle
- Aux fins de répondre à notre intérêt légitime d’assurer la protection et les défenses de nos droits en cas de contentieux, pendant 5 années suivant la fin de la relation contractuelle.
Le traitement des données est fondé sur l’exécution d’un contrat entre GP Portail et la société cliente.
Envoi de communications commerciales par le biais d’une inscription à la newsletter
Les données collectées sont les adresses mail.
Vos données sont conservées jusqu’à votre demande de désinscription ou de suppression de vos données personnelles ou encore après une certaine période sans activité (3 ans).
Le traitement de ces données est basé sur le consentement à recevoir des communications de la part de GP Portail.
Le désabonnement est possible à tout moment via le lien de désabonnement présent à la fin de chaque newsletter.
Dépôt d’un projet par des particuliers
GP Portail offre la possibilité aux particuliers de déposer un projet de travaux.
Les informations collectées sont les nom, prénom, adresse mail et le code postal.
Ces informations sont transmises à un partenaire revendeur de GP Portail situé dans la localité de la personne.
Ces informations sont transmises uniquement en vue de conseiller la personne sur les produits GP Portail.
Ce transfert est basé sur le consentement de la personne à être mise en relation avec un partenaire revendeur de GP Portail.
Les données sont conservées par GP Portail pendant 12mois.
Demande de contact via le formulaire de contact
Les données collectées sont les nom, prénom, adresse mail, téléphone et adresse.
Les données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de la demande.
Candidature à un poste et dépôt d’une candidature spontanée
GP Portail est amenée à traiter des données personnelles vous concernant lorsque vous soumettez une candidature spontanée ou que vous postulez à une annonce postée par GP Portail (via l’espace « Recrutement » du site de GP Portail).
Les données collectées sont les suivantes : nom, prénom, téléphone, et toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature et de votre curriculum vitae et/ou des entretiens : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale etc.
Si vous nous communiquez les coordonnées d’une référence, il vous incombe de vous assurer que celle-ci en est informée et vous a donné son accord.
Ces données sont collectées et conservées que dans le cadre de la gestion de votre candidature, sur la base de l’intérêt légitime de GP Portail et de votre consentement et ne sont utilisées à aucune autre fin, commerciale notamment.
Elles sont conservées :
- en cas d’issue positive à une candidature : les données relatives à un collaborateur sont conservées pour le temps de sa présence au sein de GP Portail et après son départ pour la durée de conservation légale applicable.
- en cas d’issue négative à une candidature : 1 semaine sauf opposition de votre part.
Vos données personnelles seront dans tous les cas détruites sur simple demande de votre part (voir la section sur les modalités de contact).
Ces données sont traitées par les collaborateurs en charge du recrutement au sein de GP Portail.
Réponse aux demandes d’exercice des droits
Les données collectées sont les suivantes : nom, prénom, adresse mail et dans certain cas un justificatif et le motif de la demande.
Le traitement de ces données est basé sur l’obligation légale.
Les données sont conservées pour une durée de 2 ans à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée 1 an.
Partage de vos données avec des tiers
GP Portail s’engage à traiter vos données personnelles de façon confidentielle.
Les informations relatives à nos clients sont importantes pour nous ainsi que le respect de leur vie privée donc nous refusons de communiquer des informations personnelles vous concernant à des tiers sauf pour les raisons limitées précisées ci-dessous.
Nous partageons les données personnelles de façon limitée avec des prestataires auxquels nous faisons appel en vue d’effectuer des opérations en notre nom. Ces prestataires peuvent nous assister dans la gestion de notre plateforme internet, la mise en place de campagnes commerciales, pour vous livrer nos produits, le traitement des payements par carte de crédit.
Ils ne sont autorisés à utiliser vos données que dans le cadre des services qu’ils effectuent pour notre compte et uniquement en vue de réaliser des finalités précisément listées. Nous faisons le nécessaire pour nous assurer que ces prestataires garantissent la sécurité de vos données et leur confidentialité.
Ce site étant principalement dédié aux professionnels nous offrons la possibilité aux particuliers de déposer une demande de mise ne contact avec l’un de nos partenaire revendeur. Dans ce cadre nous transmettons les données à un partenaire revendeur identifié par nos soins.
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec tout organisme public ou autorité qui en ferait la demande pour se conformer à une obligation légale ou protéger des droits.
Cela exclut cependant la vente, le partage ou de quelque autre façon la divulgation d’informations personnelle à des fins commerciales en violation des engagements figurant dans la présente politique.
Droit sur vos données personnelles
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles ainsi que de celui d’en demander l’effacement, le droit de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier GP Portail pour conserver vos données.
Par ailleurs, vous pouvez à tout moment et sans justification, demander à ne plus recevoir notre lettre d’information en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons.
Lorsque vous exercez vos droits, nous pouvons être amenés à collecter des informations vous concernant à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité, nature de la demande, réponse apportée). Ces données sont conservées pendant une durée de 2 ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée 1 an.
Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles par GP Portail en vous adressant à :
- Par mail à l’adresse suivante : commerce@gp-portail.com
- Par courrier à l’adresse suivante : 16 chemin des amoureux 89140 PONT SUR YONNE
En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont GP Portail collecte et traite vos données.
Gestion des cookies
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